Постановление Администрации города Костромы от 05.12.97 N 3855 "Об УТВЕРЖДЕНИИ "ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ"

Архив



АДМИНИСТРАЦИЯ города КОСТРОМЫ



ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 5 декабря 1997 г. N 3855



ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ



В соответствии с постановлением главы самоуправления N 3420 от 23.10.97 г. "Об архивном отделе администрации города", Уставом города Костромы, положением "О муниципальной службе в г. Костроме", утвержденным решением городской Думы N 252 от 18.09.97 года, постановляю:

1. Утвердить "Положение об архивном отделе администрации города Костромы" (приложение).



Глава самоуправления

г. Костромы

Б.К.КОРОБОВ











Приложение

к постановлению

администрации города Костромы

от 5 декабря 1997 г. N 3855



ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ

ГОРОДА КОСТРОМЫ



1. Общие положения

1.1. Архивный отдел (далее именуется - отдел) является структурным подразделением администрации города.

1.2. Отдел создается для выполнения функций городского самоуправления в сфере архивного дела и информационного обеспечения главы самоуправления г. Костромы, деятельности Думы и администрации.

1.3. Отдел образуется постановлением главы самоуправления города и в своей практической деятельности подчиняется управляющему делами администрации.

1.4. Отдел пользуется печатью администрации города в установленном порядке, в том числе для заверения архивных справок, копий и выписок из документов.

Отдел имеет собственную печать с указанием своего наименования и изображением Герба города Костромы.

1.5. Отдел имеет угловой штамп и бланки с указанием своего наименования и изображением Герба г. Костромы, а также иные штампы, необходимые для работы отдела.

1.6. Отдел в своей деятельности руководствуется конституцией Российской Федерации, Уставом города Костромы, федеральным и областным законодательством, постановлениями и решениями главы самоуправления и Думы г. Костромы, ведомственными документами, а также настоящим Положением.



2. Основные задачи архивного дела

2.1. Отдел осуществляет руководство архивным делом в администрации города, способствует развитию и совершенствованию архивного дела в структурных подразделениях администрации города, хранит документы архивных фондов Костромской области и города Костромы.

2.2. Отдел обеспечивает комплектование, учет и сохранность документов, образовавшихся в результате деятельности Думы, администрации г. Костромы.

2.3. Отдел осуществляет контроль за соблюдением в структурных подразделениях администрации города законодательства Российской Федерации и части архивного дела, Закона Костромской области "Об архивном фонде Костромской области и архивах", иных правовых актов области и органов самоуправления города по организации и деятельности архивов.

2.4. Отдел оказывает, на основании договоров и соглашений, содействие предприятиям, организациям и учреждениям города в комплектовании, сохранении и использовании их архивов.



3. Функции архивного отдела

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Осуществляет хранение и государственный учет документов органов городского самоуправления.

3.2. Организует отбор и осуществляет прием документов на хранение, производит в установленном порядке экспертизу ценности поступающих на хранение документов.

3.3. Разрабатывает и совершенствует научно - справочный аппарат к документам архива с целью оперативного использования содержащейся в них информации.

3.4. Принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности. Вносит на рассмотрение руководства администрации города предложения по улучшению данной работы.

3.5. Использует документы архива в социально - экономических и культурно - просветительских целях, на выставках, телерадиопередачах, в периодической печати, в установленном порядке предоставляет документы архива учреждениям и гражданам с целью их научного использования, исполняет социально - правовые запросы населения.

3.6. Информирует руководство администрации города о составе и содержании документов архива. Исполняет запросы органов городского самоуправления и высших должностных лиц.

3.7. Подготавливает и осуществляет передачу хранящихся в архиве документов и описей к ним в Государственный архив Костромской области.

3.8. Рассматривает и представляет на утверждение экспертно - проверочной комиссии отдела по делам архивов администрации области описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, описи (перечни) дел временного хранения.

3.9. Осуществляет организационно - методическое руководство, а также контроль за работой ведомственных архивов в структурных подразделениях администрации города и обеспечению сохранности в них архивных документов. Вносит в администрацию предложения по улучшению данной работы.

3.10. Контролирует исполнение законодательства об Архивных фондах и архивах в структурных подразделениях администрации города.

3.11. Проводит прием граждан, рассматривает заявления, предложения и жалобы по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела.

Выдает в установленном порядке учреждениям и гражданам архивные справки, в том числе социально - правового характера, копии документов и выписки из них.



4. Права архивного отдела

Архивному отделу предоставляется право:

4.1. Получать от структурных подразделений администрации города необходимые материалы о состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.2. Проверять ведомственные архивы, организацию работы с документами в делопроизводстве структурных подразделений администрации города.

4.3. Давать в пределах своей компетенции обязательные для исполнения рекомендации по совершенствованию ведомственных архивов, обеспечению сохранности документов.

4.4. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых администрацией города, ее структурными подразделениями по вопросам организации работы с документами.

4.5. Вносить предложения руководству администрации города по совершенствованию архивного дела, улучшению сохранности документов, ставить вопросы о привлечении к ответственности должностных лиц за нарушения законодательства об архивах.



5. Организация работы архивного отдела

5.1. Архивный отдел администрации города возглавляет заведующий отделом, назначаемый и освобождаемый от должности Главой самоуправления города.

5.2. Заведующий архивным отделом организует деятельность отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, отчитывается о работе отдела и состоянии архивного дела перед руководством администрации города.

5.3. Деятельность архивного отдела организуется на основе годового плана работы, утвержденного управляющим делами администрации города.

График работы отдела по приему граждан и организаций утверждается управляющим делами администрации города.

5.4. Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, приему на хранение создается экспертная комиссия архива.

Положение об экспертной комиссии и ее персональный состав утверждается главой самоуправления города.

5.5. Архивный отдел по решению администраций города может выполнять в установленном порядке договорные работы и платные услуги, номенклатура которых определяется отдельным документом.

5.6. При смене заведующего архивным отделом прием - передача дел и документов производится с участием специально созданной комиссии. Акт приема - передачи утверждается Главой самоуправления города. Один экземпляр акта в обязательном порядке предоставляется в Отдел по делам архивов администрации Костромской области.

5.7. Ликвидация или реорганизация архивного отдела, внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется Постановлением Главы самоуправления города в соответствии с действующим законодательством.



6. Ответственность

6.1. Отдел несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, а также за неисполнение в необходимых случаях предоставленных ему прав.









Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Разное

Новости